• Вы находитесь здесь:

• Главная
• КАТАЛОГИ И КАРТОТЕКИ
• Положения о каталогах и картотеках
• - положение об электронном каталоге

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ЭЛЕКТРОННОМ КАТАЛОГЕ ЦБС ОКТЯБРЬСКОГО РАЙОНА г.ХАРЬКОВА

1. Общие положения

1.1. Электронный каталог (ЭК) ЦБ им. И. Франко Октябрьского района г. Харькова представляет собой машиночитаемый библиотечный каталог, работающий в реальном режиме времени.

1.2. ЭК является составной частью справочно-поискового аппарата (СПА) библиотек ЦБС, частью Сводного электронного каталога публичных библиотек г. Харькова и звеном Автоматизированной библиотечно-информационной системы.

1.3. ЭК раскрывает состав и содержание библиотечного фонда печатных, аудиовизуальных, электронных документов и служит для обеспечения свободного доступа к информационным ресурсам библиотеки и реализации многоаспектного информационного поиска.

1.4. ЭК способствует полному и оперативному удовлетворению информационных запросов пользователей библиотеки, повышению качества обслуживания.

1.5. ЭК выполняет информационные, поисковые и справочные функции.

1.6. ЭК является универсальным, объединяет в себе функции алфавитного, систематического, краеведческого каталогов, СКС и др.

1.7. ЭК включает библиографические записи, организованные по единым правилам в соответствии с требованиями ДСТУ ГОСТ 7.1:2006 «Бібліографічний запис. Бібліографічний опис. Загальні вимоги та правила складання».

2. Основные задачи

2.1. Всестороннее раскрытие состава и содержания фонда библиотек ЦБС.

2.2. Полное и оперативное удовлетворение информационных запросов пользователей библиотеки.

2.3. Интеграция ресурсов библиотеки в информационное пространство города, региона и всемирную информационную сеть Интернет.

2.4. Создание информационного комфорта для пользователя.

3. Основные функции

3.1. Каталогизирует документы в соответствии с нормативными требованиями по библиографической обработке документов.

3.2. Обеспечивает пользователей библиографическими данными о документах, хранящихся в библиотечном фонде.

3.3. Информирует о пути документа в библиотеке – от поступления документа в фонд, их обработке, использовании читателями до списания.

3.4. Предоставляет доступ к базе данных ЭК библиотеки через локальную библиотечную сеть библиотек города, региона, всемирную сеть Интернет.

3.5. Обеспечивает сохранность информации.

3.6. Обеспечивает защиту информационных ресурсов библиотеки от несанкционированного доступа, искажения и уничтожения информации.

3.7. Оказывает пользователям необходимую помощь при самостоятельном проведении информационного поиска (навигационные услуги в информационном пространстве, подсказки).

4. Структура ЭК.

4.1. ЭК создается на основе программного обеспечения «Absotheque».

4.2. ЭК организован как единый каталог всех документов, полученных библиотекой, и содержит библиографические записи всех видов изданий.

4.3. Тематика документов, отраженных в ЭК, соответствует профилю публичной библиотеки.

4.4. Хронологический охват:

- Новые поступления документов – с 2009 года;

- Статьи из периодических изданий и сборников – с 2007 года;

- Периодика (перечень журналов и газет из фонда библиотеки) – с 2007 года.

4.5. Библиографические записи в ЭК составляются в соответствии с требованиями ДСТУ ГОСТ 7.1:2006 «Бібліографічний запис. Бібліографічний опис. Загальні вимоги та правила складання».

В состав библиографической записи входят следующие основные элементы:

- Автор (коллектив авторов);

- Основное заглавие;

- Общее обозначение материала;

- Сведения, относящиеся к заглавию;

- Сведения об ответственности;

- Сведения об издании;

- Место издания;

- Имя издателя;

- Дата издания;

- Объем;

- Основное заглавие серии и подсерии;

- Примечания;

- Индексы ББК;

- Предметные рубрики;

- Стандартный международный номер книги (ISBN);

- Учетная информация.

5. Технология ведения и использования ЭК

5.1. Создание и эксплуатация ЭК библиотеки базируется на следующих основных принципах:

- создание и ведение ЭК на основе «Положення про корпоративну бібліотечну мережу публічних бібліотек м. Харкова»;

- одноразовая каталогизация и многоразовое использование библиографических описаний документов;

- использование во внутреннем формате системы стандартных коммуникативных форматов и наличие конвекторов для импорта и экспорта библиографических данных;

- построение системы теледоступа к ЭК основывается на использовании сети Интернет;

- обеспечение многоаспектного поиска информации в библиографических базах данных осуществляется по:

- автору (индивидуальному и коллективному;

- заглавию;

- предметным рубрикам;

- индексам ББК;

- названию серий;

- месту издания;

- дате издания;

- инвентарному номеру;

- месту хранения документа;

- ISBN;

- языку издания;

- виду документа и другим признакам.

5.2. Работа с ЭК включает основные технологические процессы:

- каталогизация документов;

- многоаспектный библиографический поиск в ЭК;

- формирование выходных форм (формуляр, карточка, указатель).

5.3. Результаты поиска в ЭК потребитель может посмотреть на экране монитора, распечатать на принтере или записать на носитель в виде списка документов, библиографической карточки.

5.4. Алгоритм информационного поиска предусматривает возможность поиска как по всему ЭК одновременно или выборочно по одной или нескольким базам данных.

Комментарии