• Вы находитесь здесь:

• Главная
• КАТАЛОГИ И КАРТОТЕКИ
• Положения о каталогах и картотеках
• -положение о служебном алфавитном каталоге

Положение о центральном служебном алфавитном каталоге ЦБ имени И. Франко Октябрьского р-на г. Харькова

I. Общие положения.

1. ЦСАК является основой единого справочно-библиографического аппарата библиотеки. ЦСАК носит служебный характер. В нём, в отличие от ЦЧАК, отображены все переиздания каждого названия документа имеющиеся в едином библиотечном фонде ЦБС, на украинском и русском языках.

2. ЦСАК отражает фонды всех структурных подразделений ЦБС:

- абонемента ЦБ;

- читального зала ЦБ;

- библиотек- филиалов семейного чтения;

- ЦДБ;

- библиотек – филиалов для детей;

3. ЦСАК составлен на основе печатных и рукописных карточек.

4. ЦСАК находится в отделе комплектования и обработки литературы.

5. ЦСАК ведётся с 1989 года.

6. Ведение и редактирование ЦСАК осуществляется в соответствии с планом и методическими рекомендациями.

7. Ответственный за ведение и редактирование каталога, ведущий редактор отдела комплектования и обработки литературы.

II. Назначение ЦСАК.

ЦСАК предназначен для служебного пользования во внутренней работе библиотеки:

- для сверки новых поступлений, чтобы избежать дублирования в написании каталожной карточки;

- при докомплектовании необходимого количества экземпляров того или иного названия;

- при проверке фонда;

- при списании литературы из фондов ЦБС;

- в справочно-библиографической и информационной работе;

- при подготовке массовых мероприятий.

III. Функции ЦСАК.

ЦСАК выполняет информационно-поисковую, справочную и учётную функции и служит для определения:

- имеется ли произведение данного автора (индивидуального или колективного) в фондах библиотек ЦБС и, если имеется, то каков его шифр;

- какие произведения данного автора имеются в библиотеках ЦБС;

- какие переиздания данного произведения имеются в фондах ЦБС;

- запрос на книгу, заглавие которой известно читателю;

- запрос на библиографическое уточнение элементов библиографической записи, например, в каком году вышло данное издание, каково место издания, было ли оно переработано или дополнено и др.

- в каком структурном подразделении ЦБС имеется данное издание;

- сколько экземпляров книги имеется в определённой библиотеке.

Учётная функция очень важна при докомплектовании и списании.

IV. Организация и структура ЦСАК.

В основу организации ЦСАК положен алфавитный признак, при котором библиографические записи располагаются в алфавитном порядке заголовков индивидуального и коллективного авторов и заглавий документов.

В ЦСАК отображаются разные виды документов: книги, брошюры, географические карты, атласы, нотные издания и издания изобразительного искусства (имеющие титульный лист и текст).

Библиографическое описание документов для ЦСАК осуществляется в соответствии со стандартами.

В ЦСАК включаются только основные описания всех изданий книг, брошюр и др. материалов единого фонда ЦБС.

Расстановка карточек осуществляется в соответствии с единым русско-украинским алфавитом.

1. В пределах описаний, составленных под одинаковым заголовком, карточки расставляются в общем алфавите названий;

2. Описания идентичных документов, изданных на украинском и русском языках, собираются в одном месте каталога, но двумя отдельными рядами:

сначала карточки с описаним язиком оригинала, а потом-перевод;

3. Описания, составленные под коллективным автором, расставляются в алфавите первых, а при их совпадении – последующих слов названия;

4. Карточки с описанием произведений одного автора расставляются в алфавите названий произведений и делятся на карточки, написанные языком оригинала и переводные, которые отделяются разделителями «Укр.мовою», «На рус. яз.».

5. Карточки с описаним официальных изданий высших органов государственной власти и управления Украины и других государств расставляются под наиболее известным названием государства (например «Україна») в алфавите наименований учреждений (например, «Україна. Верховна Рада», «Україна. Кабінет Міністрів»);

6. Карточки с описанием официальных материалов Сессий Верховного Совета Украины расставляются в алфавите начальных слов заголовка описания, потом в прямой хронологии, то есть в порядке номеров созывов и сессий.

7. Описания официальных изданий политических партий, движений, общественных организаций, независимо от их наименований, собираются в одном месте ЦСАК за разделителем с наиболее известным их наименованием. От всех других наименований (полных и сокращённых) даются отсылки.

8. Описания официальных зданий политических партий в каталоге расставляются следующим образом:

- программа партии;

- устав партии;

- официальные издания высших органов партии:

- съезды;

- конференции;

- пленумы;

- сборники официальных изданий партии и др.

9. Карточки с описанием призведений известных научных, исторических, политических деятелей, деятелей культуры, искуссства, писателей и др. выделяются персональными разделителями;

Карточки с описанием произведений одного автора расставляются в следующем порядке:

- полное собрание сочинений;

- собрание сочинений;

- сочинения;

- избранные произведения;

- отдельные произведения;

- литература о нём.

10. Сведения, которые занесены на основные карточки каталога:

а) на лицевой стороне: полное библиографическое описание документа, его классификационный индекс и авторський знак.

б) на обратной стороне: инвентарные номера и наименование структурных подразделений ЦБС, в которых находится книга.

11. Отражение нових поступлений осуществляется регулярно (сразу же после полной обработки партии литературы).

12. Регулярно осуществляется изъятие из каталога карточек на документы, которые списаны по акту.

V. Оформление ЦСАК.

1. Внешнее оформление ЦСАК- это оформление шкафов и ящиков каталога. На каталожном шкафу стоит надпись «ЦСАК». Все ящики в каталоге пронумерованы арабскими цифрами по горизонтали (слева направо). Ящики снабжены этикетками, помещёнными в металлическую рамку. На этикетках указаны номера ящиков, а также буквы, слоги, слова, которыми начинаются библиографические записи первой и последней карточек ящика.

2. Внутреннее оформление осуществляется при помощи каталожных разделителей, которые показывают порядок расположения записей. По форме разделители делятся на центральные, правобоковые и левобоковые.

В зависимости от информации, приведённой на разделителях, используются буквенные, слоговые и словесные разделители.

VI. Основные документы, регламентирующие организацию ЦСАК.

1. Положение о системе каталогов и картотек Октябрьской ЦБС.

2. Положение о центральном служебном алфавитном каталоге.

3. Паспорт-характеристика ЦСАК.

VII. Вспомагательный аппарат.

Вспомагательным аппаратом к Центральному служебному алфавитному каталогу является картотека названий произведений художественной литературы. Картотека помогает установить фамилию автора конкретного произведения. Карточки картотеки содержат два элемента – заглавие и фамилию автора.

Для сборников произведений разных авторов даётся несколько карточек по количеству произведений.

Комментарии