• Вы находитесь здесь:

• Главная
• КАТАЛОГИ И КАРТОТЕКИ
• Положения о каталогах и картотеках
• - положение о систематической картотеке статей

ПОЛОЖЕНИЕ О СИСТЕМАТИЧЕСКОЙ КАРТОТЕКЕ ГАЗЕТНЫХ И ЖУРНАЛЬНЫХ СТАТЕЙ ЦБС ОКТЯБРЬСКОГО РАЙОНА г. ХАРЬКОВА

I. Общие положения

1. Систематическая картотека газетных и журнальных статей (далее СКС) является составной частью справочно-библиографического аппарата (далее СБА) ЦБ и занимает центральное место среди картотек библиотеки и выполняет функцию ядра всей системы картотек библиотеки. Она является общей по назначению и универсальной по содержанию.

2. СКС является продолжением систематического каталога, а по некоторым вопросам - единственным источником поиска информации, которая еще не нашла отражение в монографических трудах. Ее назначение - раскрыть содержание журналов, газет, в которых наиболее оперативно освещаются достижения науки, техники, культуры, актуальные вопросы общественной жизни.

3. СКС располагается в читальном зале библиотеки.

4. Ответственный за ведение и редактирование СКС – гл. библиограф отдела обслуживания.

5. СКС ведется с 1960 года. Хронологический охват определяют утвержденные сроки хранения периодики. Перерыва нет. Материалы в СКС хранятся, пока они актуальны и на них есть спрос.

6. Ведение картотеки предполагает наличие четко разработанного плана и методических рекомендаций, в соответствии с которыми она создается и обновляется. Основные характеристики картотеки закрепляются в ее паспорте.

7. Картотека по характеру информации и назначению читательская.

II. Функции картотеки

Основными функциями картотеки являются:

– информационно-поисковая, обеспечивающая полноту сведений о документе, в том числе о его публикации в определенном издании;

– знаково-коммуникативная, помогающая дистанционному общению «читатель – каталог – тема»;

– образовательная, обеспечивающая повышение культурного, образовательного и профессионального уровня пользователей.

III. Состав картотеки

– СКС отражает фонд периодических изданий ЦБ;

– СКС отражает статьи из газет и журналов;

– СКС включает документы на украинском и русском языках;

– Материалы краеведческого характера из местных газет и журналов помещаются в сводном краеведческом каталоге и для СКС не дублируются;

– СКС со сводным краеведческим каталогом и Систематическим каталогом связана системой ссылок и отсылок;

–Руководящие материалы отражаются в СКС сразу же после опубликования их в прессе.

IV. Отбор материала

1.Основным источником пополнения СКС служат машинописные карточки.

2. Расписываются статьи в картотеку из всех, выписываемых библиотекой журналов и газет по всем отраслям знаний, науки и техники с учетом экономического, социально-культурного развития обслуживаемого библиотекой района и на базе изучения потребностей читателей.

3. Картотеку постоянно обновляют в соответствии с установленными сроками хранения карточек:

3-4 года – для общественных наук;

4-5 лет – для естественных и технических наук;

7 и более лет – для литературоведения, художественной литературы, искусства.

V. Структура картотеки

1. Ее структура аналогична структуре систематического каталога. Особенностью СКС, отличающей ее от систематического каталога, состоит в оперативном отражении новых материалов из журналов, газет, постоянном введении новых и актуализации формулировок старых рубрик.

2. Структура СКС отличается от структуры Систематического каталога более дробной детализацией материала внутри рубрик, поскольку по новым и перспективным темам СКС отражает больший объем материала, чем систематический каталог. Поэтому возникает необходимость вводить новые деления в разделах и подразделах с тем, чтобы за каждым разделителем имелось не более 40-50 карточек (принятая в практике библиотеки норма).

3. СКС имеет основной ряд – систематический, на основе ББК. Центральный разделитель дает определение всему разделу в целом, а боковые указывают на соподчиненность подразделов. Каждый раздел ББК делится на 2 части: законодательные документы и статьи из газет и журналов

4. Способ группировки материала:

- карточки в СКС располагаются в систематическом порядке по схеме классификации (ББК), а внутри каждого деления – в обратнохронологическом порядке. Такая группировка позволяет представить в самом начале раздела (подраздела) новейшие статьи и облегчить работу по удалению устаревших материалов из картотеки.

- законодательные документы отражаются в основном отделе картотеки (67) и дополнительно в отраслевых отделах по мере необходимости.

Расстановка карточек в пределах каждого деления ББК:

- каждый раздел ББК делится на 2 части: законодательные документы и статьи из газет и журналов

Законодательные документы:

- Конституция Украины;

- Законы Украины;

- Верховная Рада Украины:

- сессии;

- постановления.

- Президент Украины:

- указы;

- распоряжения;

- доклады;

- выступления и проч.

- Акты Правительства (Кабинета Министров):

- постановления;

- декреты.

- Ведомственные акты отдельных министерств:

- постановления;

- инструкции;

- правила и проч.

- Местные органы власти:

- Областной Совет;

- Городской Совет;

- Администрация района.

- Общественные организации.

Законодательные материалы расставляются в обратной хронологии по значимости документов и в соответствии с годом издания документа.

Статьи из журналов и газет:

- внутри каждого деления расставляются в обратной хронологии;

- в случае необходимости профилирующие разделы дополняются более детальными рубриками ББК;

- для отражения актуальных событий общественно-политической, экономической, культурной и научной жизни организуются рубрики временного характера (тематические, предметные, т.е. курсивные). Индексов они не имеют. Более дробная детализация подразделов с помощью тематических и предметных разделителей без индексов допускается в том случае, когда какая-либо тема часто спрашивается читателями и достаточно скопилось материала, чтобы вынести его за отдельный разделитель, а в таблицах классификации нет соответствующего индекса.

5. СКС собирает материалы о жизни и деятельности государственных и политических деятелей, ученых, художников, писателей, композиторов, актеров. Этот материал в разделах выделяется в «персональные гнезда». За разделителем «Персоналии» «персональные гнезда» организуются в алфавите фамилий тех лиц, о которых собран материал:

- в «персональных гнездах» материал располагается в следующем порядке:

Некролог

Руководящий материал о персоналии (в обратной хронологии)

Письма, статьи,.. выступления персоналии (в алфавитном порядке)

Статьи о персоналии (в алфавитном порядке)

Рецензии на произведения (в алфавите рецензируемых произведений)

- если накапливается много карточек, то их группируют по отдельным вопросам жизни и творчества персоналии и выделяют специальными разделителями.

- материал о разных странах группируется в блоки карточек и расставляется в алфавите стран, внутри блока в алфавитном порядке. Блоки выделяют специальными разделителями.

VI. Организация, ведение и редактирование СКС

1. Организация, ведение, редактирование, оформление СКС осуществляется гл.библиографом.

2. СКС организована на основе машинописных карточек. Каталожные карточки делятся на основные и дополнительные. На карточках с аналитическим описанием статьи указывается индекс ББК. На основной карточке внизу указывается основной и дополнительные индексы через знак (+), а на дополнительной в левом верхнем углу основной индекс, в нижнем левом углу дополнительный индекс.

3. Ведение СКС: замена карточек, внесение исправлений проводятся по мере необходимости, изъятие карточек проводится при списании периодических изданий и в соответствии со сроками хранения карточек.

4. Оформление СКС:

- Внешнее оформление: этикетки на лицевой стороне каждого каталожного ящика, на которых указан номер ящика и раскрыто его содержание: указаны индексы и название разделов ББК.

- Для внутреннего оформления СКС применяется система разделителей: центральные – используются для деления первой и второй ступени, боковые левые – для деления третьей ступени, боковые правые - для деления четвертой и более дробных ступеней. Для дополнительных курсивных рубрик используются и правые и левые боковые разделители. На выступах разделителей указаны: классификационные индексы и названия разделов ББК, а также отдельные тематические и предметные (курсивные) рубрики.

5. Плановое (полное и выборочное) редактирование проводится не реже одного раза в год. В процессе редактирования проверяется структура отделов и подотделов, соответствие разделов картотеки ББК, выделение новых рубрики, изымаются карточки на устаревшую литературу…

VII. Вспомогательный аппарат

- Вспомогательным аппаратом к СКС служит Алфавитно-предметный указатель, который раскрывает содержание отраженных в СКС документов с указанием классификационных индексов соответствующих разделов ББК. Карточки в указателе расставлены в порядке алфавита предметных рубрик.

VIII. Использование и сохранность СКС

1. Обслуживание читателей по СКС обеспечивается сотрудниками читального зала библиотеки.

2. Пользоваться СКС разрешается только в читальном зале библиотеки.

3. Ответственность за ведение, редактирование и состояние СКС несет главный библиограф отдела обслуживания.

4. Ответственность за сохранность и правильное пользование СКС возлагается на сотрудников читального зала библиотеки.

Комментарии