• Вы находитесь здесь:

• Главная
• КАТАЛОГИ И КАРТОТЕКИ
• Положения о каталогах и картотеках
• - положение о краеведческом каталоге

ПОЛОЖЕНИЕ О СВОДНОМ КРАЕВЕДЧЕСКОМ КАТАЛОГЕ ЦБС ОКТЯБРЬСКОГО РАЙОНА Г.ХАРЬКОВА

I. Общие положения

1.Сводный краеведческий каталог - составная часть справочно-библиографического аппарата ЦБ. Он отражает произведения печати и другие материалы, относящиеся по содержанию к Харьковской области, Харькову, Октябрьскому району. Он является общим по назначению, тематическим по содержанию. Для краеведческого каталога содержательный аспект особенно важен. Краеведческий каталог носит рекомендательный характер.

2. Краеведческий каталог ЦБ является Сводным краеведческим каталогом, поскольку включает сведения о краеведческой литературе независимо от их наличия в едином фонде ЦБС, а находящейся в фондах библиотек других систем и ведомств, научных учреждений, музеев…

3. Назначение Сводного краеведческого каталога ЦБ заключается в максимально полном сборе, систематизации, хранении и поиске краеведческой информации об области, городе, районе, в которых находится ЦБ, в том числе и отсутствующих в едином книжном фонде ЦБС Октябрьского района.

4. Особенностью Сводного краеведческого каталога Центральной библиотеки Октябрьского района г.Харькова является ориентация на максимальное отражение массива краеведческих документов по Октябрьскому району г.Харькова.

5.Сводный краеведческий каталог располагается в читальном зале ЦБ.

6.Ответственный за ведение и редактирование Сводного краеведческого каталога – гл. библиограф отдела обслуживания.

7.Сводный краеведческий каталог ведется с 1980г. Хронологический охват с момента начала ведения Сводного краеведческого каталога. Материалы в Сводном краеведческом каталоге хранятся постоянно. Так как краеведческая литература не подлежит списанию.

8.Ведение Сводного краеведческого каталога предполагает наличие четко разработанного плана и методических рекомендаций, в соответствии с которыми он создается и ведется. Основные характеристики краеведческого каталога закрепляются в его паспорте.

9.Сводный краеведческий каталог по характеру информации и назначению читательский, рекомендательный.

II. Функции каталога

1. Иинформационно-поисковая, обеспечивающая полноту сведений о документе, в том числе о его публикации в определенном издании.

2. Моделирующая, позволяющая исследовать и изучать определенную территорию (в данном случае – Харьковской области, Харькова и Октябрьского района).

3. Знаково-коммуникативная, помогающая дистанционному общению «читатель-каталог-тема».

4. Образовательная, обеспечивающая повышение культурного, образовательного и профессионального уровня пользователей.

5. Подытоживающая, дает возможность иметь представление об объеме информации по данной теме.

III. Состав каталога

1.Сводный краеведческий каталог отражает книжный фонд и фонд периодических изданий краеведческого характера ЦБС Октябрьского района, библиотек других систем и ведомств, музеев, научных учреждений…

2. Сводный краеведческий каталог отражает разнообразную по содержанию, типам и видам печатную продукцию о Харьковской области, Харькове и Октябрьском районе: книги, разделы, главы, параграфы, абзацы из книг, статьи и рецензии из периодических и продолжающихся зданий, сборников, изобразительные и картографические материалы, нотные издания, брошюры.

3. Сводный краеведческий каталог включает документы на украинском и русском языках.

4. Сводный краеведческий каталог с Систематической картотекой газетных и журнальних статей и Систематическим каталогом связан системой ссылок и отсылок.

5. Руководящие материалы отражаются в Сводном краеведческом каталоге сразу же после опубликования их в прессе.

6. Документы, отраженные в других каталогах и картотеках в краеведческом каталоге отражаются повторно.

7. Краеведческий материал, отраженный в краеведческом каталоге дополнительно в других каталогах и картотеках не отражается.

8. В краеведческом каталоге используется методика многократного отражения документов.

IV. Отбор материала

1. Основным источником пополнения Сводного краеведческого каталога служат машинописные карточки. В одном каталоге объединяются записи на разные виды документов.

2. Сводный краеведческий каталог включает карточки с описанием книг, брошюр полностью или частично относящегося к нашей области, городу, району и находящихся в фондах ЦБС, библиотек других систем и ведомств, музеев, научных учреждений (на оборотной стороне карточки указывается местонахождение книги), а также карточки на аналитическое описание книг и брошюр.

3. Расписываются статьи из газет и журналов, выписываемых ЦБ.

4. В Сводный краеведческий каталог включаются описания на картографические издания, неопубликованные библиографические материалы, нотные издания, аудио- и видеозаписи, листовки, путеводители, альбомы.

5. Так как литература краеведческого характера не подлежит списанию, то и карточки из Сводного краеведческого каталога не изымаются и не имеют срока давности. Поэтому критерием отбора документов является ценность материала об экономике, истории, культуре края.

V. Структура каталога

1. Сводный краеведческий каталог ЦБ состоит из трех частей:

- топографическая

- систематическая

- биобиблиографическая

Топографическая часть:

В топографической части каталога материал располагается согласно административно-территориальному делению:

- Харьковская область

- Харьков

- Октябрьский район

В пределах каждого из них в систематической последовательности.

Систематическая часть:

1. Сводный краеведческий каталог по способу расположения материала систематический. Материалы в каталоге располагаются по схеме, принятой для краеведческого каталога.

2. Внутри рубрик используется смешанное расположение материала: хронологическое для официальных документов и алфавитное для книг, обратнохронологическое для статей из периодики.

3. За разделителем способ группировки материала следующий:

- официальные документы государственные (в обратной хронологии)

- официальные документы местные (в обратной хронологии)

- книги (в алфавитном порядке)

- статьи из периодики (в обратной хронологии)

- для отражения актуальных событий общественно-политической, экономической, культурной и научной жизни организуются рубрики временного характера (тематические, предметные, т.е. курсивные). Индексов они не имеют. Более дробная детализация подразделов с помощью тематических и предметных разделителей без индексов допускается в том случае, когда какая-либо тема часто спрашивается читателями и достаточно скопилось материала, чтобы вынести его за отдельный разделитель, а в таблицах классификации нет соответствующего индекса.

4. Сводный краеведческий каталог собирает материалы о жизни и деятельности государственных и политических деятелей, ученых, художников, писателей, композиторов, актеров области, города, района. Этот материал в разделах выделяется в «персональные гнезда». За разделителем «Персоналии» «персональные гнезда» организуются в алфавите фамилий тех лиц, о которых собран материал

- в «персональных гнездах» материал располагается в следующем порядке:

- некролог

- руководящий материал о персоналии (в обратной хронологии)

- письма, статьи,.. выступления персоналии (в алфавитном порядке)

- статьи о персоналии (в алфавитном порядке)

- рецензии на произведения (в алфавите рецензируемых произведений)

- если накапливается много карточек, то их группируют по отдельным вопросам жизни и творчества персоналии и выделяют специальными разделителями.

- если накапливается много карточек по промышленному предприятию, улице, микрорайону... материал выделяется за специальными разделителями, которые в свою очередь расставляются в алфавите.

Биобиблиографическая часть:

К этой части относится раздел ХД.

1.В нем с наибольшей полнотой представлен материал о местных деятелях, известность которых не выходит за пределы края.

2.О лицах, получивших широкую известность в стране и за ее пределами, а тем более в мире учитываются лишь те документы, которые характеризуют их связь с краем.

3.Группировка материала в биобиблиографической части в алфавите персоналий.

4.Система ссылок и отсылок связывает эту часть краеведческого каталога с другими картотекам и каталогами библиотеки.

5.Дополнительно карточки о выдающихся земляках дублируются в отраслевые разделы краеведческого каталога.

VI. Организация, ведение и редактирование Сводного краеведческого каталога

1.Организация, ведение, редактирование, оформление Сводного краеведческого каталога осуществляется гл.библиографом отдела обслуживания.

2.Сводный краеведческий каталог организован на основе машинописных карточек. Каталожные карточки делятся на основные и дополнительные. На каталожных карточках указывается индекс ББК, индекс краеведческих таблиц.

3. Оформление Сводного краеведческого каталога:

- внешнее оформление: этикетки на лицевой стороне каждого каталожного ящика, на которых указан номер ящика и раскрыто его содержание: указаны индексы и название разделов краеведческих таблиц.

- для внутреннего оформления СКС применяется система разделителей: центральные, боковые левые, боковые правые . Для дополнительных курсивных рубрик используются и правые и левые боковые разделители. На выступах разделителей указаны: классификационные индексы и названия разделов краеведческих таблиц, а также отдельные тематические и предметные (курсивные) рубрики.

- плановое (полное и выборочное) редактирование проводится не реже одного раза в год. В процессе редактирования проверяется структура отделов и подотделов, соответствие разделов краеведческого каталога краеведческим таблицам, выделение новых рубрик.

VII. Использование и сохранность Сводного краеведческого каталога

1.Обслуживание читателей по Сводному краеведческому каталогу обеспечивается сотрудниками читального зала библиотеки.

2.Пользоваться Сводным краеведческим каталогом разрешается только в читальном зале библиотеки.

3.Ответственность за ведение, редактирование и состояние Сводного краеведческого каталога несет главный библиограф отдела обслуживания.

4.Ответственность за сохранность и правильное пользование Сводного краеведческого каталога возлагается на сотрудников читального зала библиотеки.

Комментарии