• Вы находитесь здесь:

• Главная
• КАТАЛОГИ И КАРТОТЕКИ
• Положения о каталогах и картотеках
• -положение о читательском алфавитном каталоге

Положение о центральном читательском алфавитном каталоге ЦБ имени И.Я.Франко ЦБС Октябрьского района г.Харькова

I. Общие положения.

1. ЦЧАК является очень важной составной частью единого справочно-библиографического аппарата библиотеки.

2. ЦЧАК носит рекомендательный характер. ЦЧАК информирует читателей о документах, имеющихся в едином библиотечном фонде ЦБС, и раскрывает содержание фонда ЦБС по авторскому признаку.

3. В ЦЧАК отображены последние (или лучшие) издания каждого названия документа (иллюстрированные, снабжённые справочным аппаратом), имеющиеся в библиотеках ЦБС, на украинском и русском языках.

4. ЦЧАК отражает фонды всех структурних подразделений ЦБ:

- абонемента ЦБ;

- читального зала ЦБ;

а также:

- библиотек – филиалов семейного чтения;

5. ЦЧАК составлен на основе печатных и рукописних карточек.

6. ЦЧАК находится на абонементе ЦБ.

7. ЦЧАК ведётся с июля 1976 года.

8. Ведение и редактирование ЦЧАК осуществляется в соответствии с планом и методическими рекомендациями.

9. Ответственный за ведение и редактирование каталога главный библиотекарь отдела обслуживания ЦБ и ведущий редактор отдела комплектования и обработки литературы ЦБ.

II. Назначение ЦЧАК.

ЦЧАК предназначен для обслуживания читателей. Его назначение - полно и научно достоверно раскрыть единый библиотечный фонд ЦБС в авторском аспекте.

III. Функции ЦЧАК.

ЦЧАК выполняет информационно-поисковую, справочную и педагогическую функции.

Основные вопросы, с которыми читатели обращаются к ЦЧАК:

- имеется ли произведение данного автора (индивидуального или коллективного) в фондах библиотек ЦБС и, если имеется, то каков его шифр;

- какие произведения данного автора имеются в библиотеках ЦБС;

- запрос на книгу, заглавие которой известно читателю;

- запрос на библиографическое уточнение элементов библиографической записи, например, в каком году вышло данное издание, каково место издания, было ли оно переработано или дополнено и др.

- в каком структурном подразделении ЦБС имеется данное издание;

- сколько экземпляров книги имеется в определённой библиотеке.

В отличие от ЦСАК в ЦЧАК ЦБ кроме основных описаний книг, брошюр и др. материалов, применяются и добавочные описания: на фамилии соавторов, редактора, составителя, а также ссылочные и справочные, облегчающие читателям поиск необходимого документа. Это расширяет информационные и поисковые возможности ЦЧАК.

Раскрытие библиотечного фонда в авторском аспекте имеет большое значение для выполнения каталогом педагогической функции, так как библиотека может рекомендовать читателю произведения отечественных и зарубежных учёных, писателей, общественных деятелей, официальные и ведомственные документы. Работая с ЦЧАК, читатель знакомится с творчеством определённых авторов, получает информацию о неизвестных ему произведениях.

Именно ЦЧАК даёт представление о деятельности учёного, писателя, политического деятеля вцелом. Это способствует расширению читательских интересов и получению читателем новых знаний.

IV. Организация и структура ЦЧАК.

В основу организации АК положен алфавитный признак, при котором библиографические записи располагаются в алфавитном порядке заголовков индивидуального и колективного авторов и заглавий документов.

В ЦЧАК отображаются разные виды документов: книги, брошюры, географические карты, атласы, нотные издания и издания изобразительного искусства (имеющие титульный лист и текст).

Библиографическое описание документов для ЦЧАК осуществляется в соответствии со стандартами. Расстановка карточек осуществляется в соответствии с единым русско-украинским алфавитом.

- в пределах описаний, составленных под одинаковым заголовком, карточки расставляются в общем алфавите названий;

- описания идентичных документов, изданных на украинском и русском языках, собираются в одном месте каталога, но двумя отдельными рядами: сначала карточки с описанием на языке оригинала, а потом-перевод;

- описания, составленные под коллективным автором, расставляются в алфавите первых, а при их совпадении – последующих слов названия;

- карточки с описанием произведений одного автора расставляются в алфавите названий произведений и делятся на карточки, написанные языком оригинала и переводные, которые отделяются разделителями «Укр.мовою», «На рус. яз.»;

- карточки с описаним официальных зданий высших органов государственной власти и управления Украины и других государств расставляются под наиболее известным названим государства (например «Україна») в алфавите наименований учреждений (например, «Україна. Верховна Рада», «Україна. Кабінет Міністрів»);

- карточки с описаним официальных материалов Сессий Верховного Совета Украины расставляются в алфавите начальних слов заголовка описания, потом в прямой хронологии, то есть в порядке номеров созывов и сессий.

- описания официальных изданий политических партий, движений, общественных организаций, независимо от их наименований, собираются в одном месте ЦЧАК за разделителем с наиболее известным их наименованием. От всех других наименований (полных и сокращённых) даются отсылки;

- описания официальных изданий политических партий в каталоге расставляются следующим образом:

- программа партии;

- устав партии;

- официальные издания высших органов партии:

- съезды;

- конференции;

- пленумы;

- сборники официальных изданий партии и др.

- карточки с описанием призведений известных научных, исторических, политических деятелей, деятелей культуры, искуссства, писателей и др. выделяются персональними разделителями;

Карточки с описанием призведений одного автора расставляются в следующем порядке:

- полное собрание сочинений;

- собрание сочинений;

- сочинения;

- избранные произведения;

- отдельные произведения;

- литература о нём.

10. Сведения, которые занесены на основные карточки каталога:

а) на лицевой стороне: полное библиографическое описание документа, его классификационный индекс и авторский знак.

б) на обратной стороне: инвентарные номера и наименование структурних подразделений ЦБС, в которых находится книга; отметки о дополнительном описании.

- отражение новых поступлений осуществляется один раз в месяц.

- регулярно осуществляется изъятие из каталога карточек на документы, которые списаны по акту.

V. Оформление ЦЧАК.

1. Внешнее оформление ЦЧАК- это оформление шкафов и ящиков каталога. На каталожном шкафу стоит надпись «ЦЧАК». Все ящики в каталоге пронумерованы арабскими цифрами по горизонтали (слева направо). Ящики снабжены этикетками, помещёнными в металлическую рамку. На этикетках указаны номера ящиков, а также буквы, слоги, слова, которыми начинаються библиографические записи первой и последней карточек ящика.

2. Внутреннее оформление осуществляется при помощи каталожных разделителей, которые показывают порядок расположения записей. По форме разделители делятся на центральные, правобоковые и левобоковые.

В зависимости от информации, приведённой на разделителях, используются буквенные, слоговые и словесные разделители.

VI. Основнедокументы, регламентирующиеорганизацию ЦЧАК.

1. Положение о системе каталогов и картотек Октябрьской ЦБС.

2. Положение о центральном читательском алфавитном каталоге.

3. Паспорт-характеристика ЦЧАК.

VII. Вспомагательный аппарат.

Плакат, поясняющий назначение каталога и основные правила пользования им.

Комментарии