П О Л О Ж Е Н И Е О СИСТЕМЕ КАТАЛОГОВ И КАРТОТЕК ОКТЯБРЬСКОЙ ЦБС г. ХАРЬКОВА

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Система каталогов и картотек ЦБС – совокупность планомерно-организованных, взаимосвязанных, дополняющих, но не дублирующих друг друга отдельных видов библиотечных каталогов, библиографических картотек и вспомогательных указателей к каталогам, раскрывающих состав и содержание единого фонда ЦБС в различных аспектах.
1.2. Система каталогов и картотек ЦБС – составная часть справочно-библиографического аппарата (СБА) ЦБС.
1.3. Формирование и функционирование системы каталогов и картотек ЦБС определяется следующими факторами:
- функциями, назначением и местом ЦБС в системе информационных учреждений и организаций района, города;
- составом и структурой единого фонда ЦБС;
- составом читателей ЦБС и характером их запросив;
- системой обслуживания читателей в ЦБС.
1.4. Система каталогов и картотек ЦБС строится на основе принципов научности, доступности, планомерности.
1.5. Реализация принципов научности обеспечивается качеством выполнения всех процессов каталогизации на основе требований Государственных стандар-тов, таблиц ББК с использованием материалов централизованной каталогиза-ции.
1.6. Принцип доступности реализуется в организации системы читательских каталогов различных видов, в их целесообразном размещении и оформлении, в организации вспомогательного аппарата к каталогам и картотекам, в информа-ции читателей, обеспечении их квалифицированной консультативной помо-щью, всей системой мероприятий ЦБС по распространению библиотечно-биб-лиографических знаний.
1.7. Принцип планомерности обеспечивается развитием системы каталогов и картотек на плановой основе, в полном соответствии с научно обоснованными годовыми планами работы.

2. НАЗНАЧЕНИЕ И ФУНКЦИИ СИСТЕМЫ КАТАЛОГОВ

2.1. Система каталогов и картотек ЦБС обеспечивает выполнение всех функ-ций и направлений деятельности ЦБС.
2.2. Основными функциями системы каталогов и картотек являются знаково-коммуникативная, информационно-поисковая и педагогическая функции. Зна-ково-коммуникативная функция библиотечных каталогов и картотек помогает дистанционному общению «потребитель- каталог-автор». Информационно-поисковая функция реализуется в процессе разыскания документов в ответ на запрос читателя. Педагогическая функция способствует интеллектуальному, воспитательному и профессиональному развитию личности читателя.

3. СОСТАВ СИСТЕМЫ КАТАЛОГОВ И КАРТОТЕК

3.1. В состав системы каталогов и картотек включены каталоги, картотеки и вспомогательные указатели к ним, различающиеся по видам документов, назначению, охвату фондов, способу группировки и форме.
3.2. В системе организуются каталоги и картотеки по виду изданий:
- книги, брошюры, альбомы и атласы отражают алфавитные и систематические каталоги Центральной библиотеки и библиотек-филиалов;
- статьи из периодических изданий отражаются в систематической картотеке статей Центральной библиотеки и библиотек-филиалов;
- литература краеведческого характера (книги и статьи из периодических изданий) отражаются в краеведческом каталоге Центральной библиотеки и краеведческих картотеках библиотек-филиалов;
- информация о периодических изданиях, поступающих в единый фонд ЦБС, отражается в Сводной картотеке периодических изданий отдела комплек-тования и обработки литературы Центральной библиотеки. Информация о периодических изданиях, поступающих в конкретную библиотеку, отражается в картотеке периодических изданий каждой библиотеки.
3.3. По назначению каталоги и картотеки делятся на читательские и служебные, а также на выполняющие функции читательских и служебных:
1) Читательские каталоги содержат библиографические записи последних изданий или лучших переизданий каждого документа:
- систематический каталог ЦБ, находящийся в читальном зале, содержит информацию об едином фонде ЦБС.
- систематические каталоги библиотек-филиалов содержат информацию о фонде каждой библиотеки – филиала.
- алфавитный каталог, отражающий фонд ЦБС, находится на абонементе ЦБ.
2) Служебные каталоги:
- учётный и центральный алфавитный каталоги, находящиеся в отделе комплектования и обработки литературы ЦБ, отражают единый книжный фонд и являются связующим звеном со всеми каталогами ЦБС.
3) Каталоги, выполняющие функции читательских и служебных:
- алфавитные каталоги библиотек-филиалов, содержащие полную информацию о фонде конкретной библиотеки.
3.4. По охвату фондов в системе представлены:
- центральный служебный алфавитный каталог, отражающий единый фонд ЦБС (находится в отделе комплектования и обработки литературы ЦБ);
- центральный читательский систематический каталог, отражающий единый фонд ЦБС (находится в читальном зале ЦБ);
- центральный читательский алфавитный каталог, отражающий единый фонд ЦБС (находится на абонементе ЦБ);
- алфавитный и систематический каталог ЦДБ отражает фонды Центральной детской библиотеки и библиотеки-филиала для детей (находятся на абонементе ЦДБ);
- алфавитные и систематические каталоги библиотек-филиалов отражают фонд каждой конкретной библиотеки;
- сводная картотека периодических изданий, отражающая периодические издания, поступающие в единый фонд ЦБС (Центральной библиотеки и библиотек-филиалов);
- картотеки периодических изданий, отражающие поступление периодических изданий в фонд каждой конкретной библиотеки (читального зала Центральной библиотеки и библиотек-филиалов).
3.5. По способу группировки материала каталоги и картотеки делятся на алфавитные и систематические.
В алфавитных каталогах и картотеках библиографические записи располагаются в алфавитном порядке фамилий индивидуальных авторов, наименований коллективных авторов или заглавий документов.
В систематических каталогах и систематических картотеках статей библиографические записи располагаются по отраслям знания в соответствии с определённой системой библиотечно-библиографической классификации.
3.6. Каталоги и картотеки представлены в карточной форме.
3.7. Указатели к каталогам и картотекам:
- алфавитно-предметный указатель (АПУ) - это вспомогательный аппарат, представляющий собой алфавитный перечень предметных рубрик, раскрывающих содержание отражённых в СК и СКС документов с указанием соответствующих классификационных индексов. АПУ составлен в карточной форме.
- указатель заглавий произведений художественной литературы - это вспомогательный аппарат к алфавитному каталогу, помогающий установить фамилию автора конкретного произведения. Указатель составлен в карточной форме, карточки с указанием заглавия и автора произведения расположены в алфавите заглавий произведений.

4. ВЗАИМОСВЯЗЬ МЕЖДУ КАТАЛОГАМИ И КАРТОТЕКАМИ

Взаимосвязи между каталогами и картотеками обеспечиваются единым библиографическим описанием: классификационными индексами, проставлен-ными на карточках каталогов, и наличием ссылочно-справочного аппарата (см.; см. также), единой системой информации о каталогах и картотеках ЦБС.

5. ОРГАНИЗАЦИЯ, ВЕДЕНИЕ И РЕДАКТИРОВАНИЕ КАТАЛОГОВ И КАРТОТЕК

Организация, ведение и редактирование каталогов и картотек проводятся на основе единых методических принципов в соответствии с утверждёнными технологическими инструкциями, нормами и плановыми заданиями отдела комплектования и обработки литературы, а также планами каждой библиотеки.

6. ИНФОРМАЦИЯ О КАТАЛОГАХ И КАРТОТЕКАХ. РЕКЛАМИРОВАНИЕ КАТАЛОГОВ И КАРТОТЕК СРЕДИ ЧИТАТЕЛЕЙ

6.1. Информация о каталогах и картотеках, рекламирование каталогов и картотек среди читателей - составная часть мероприятий ЦБС по распространению библиотечно-библиографических знаний.
6.2. Информация и рекламирование осуществляется:
- путём подготовки и публикации памяток для читателей;
- в системе форм и методов наглядной информации (настенные плакаты, поясняющие структуру каталогов и картотек и правила пользования ими);
- в системе форм и методов устной информации (консультации, беседы с читателями, экскурсии по библиотеке с показом каталогов и картотек и разъяснением их функций).
6.3. Информация и рекламирование осуществляется всеми библиотеками ЦБС.

7. УПРАВЛЕНИЕ СИСТЕМОЙ КАТАЛОГОВ И КАРТОТЕК

7.1. Управление системой каталогов и картотек осуществляется на основе принципов централизованного методического руководства.
7.2. Функция управления системой каталогов и картотек непосредственно осуществляется заведующим отделом комплектования и обработки литературы ЦБ по поручению директора ЦБС.
7.3. Организационно-методическое руководство организацией, ведением и редактированием алфавитных и систематических каталогов осуществляется отделом комплектования и обработки литературы ЦБ.
7.4. Организационно-методическое руководство организацией, ведением и редактированием библиографических картотек осуществляется главным библиографом ЦБ.
Кол-во просмотров: 1141

Комментарии

Для того, чтобы оставить комментарий на сайте, залогиньтесь или зарегистрируйтесь, пожалуйста.