ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ЭЛЕКТРОННОМ КАТАЛОГЕ ЦБС ОКТЯБРЬСКОГО РАЙОНА г.ХАРЬКОВА

1. Общие положения

1.1. Электронный каталог (ЭК) ЦБ им. И. Франко Октябрьского района г. Харькова представляет собой машиночитаемый библиотечный каталог, работающий в реальном режиме времени.
1.2. ЭК является составной частью справочно-поискового аппарата (СПА) библиотек ЦБС, частью Сводного электронного каталога публичных библиотек г. Харькова и звеном Автоматизированной библиотечно-информационной системы.
1.3. ЭК раскрывает состав и содержание библиотечного фонда печатных, аудиовизуальных, электронных документов и служит для обеспечения свободного доступа к информационным ресурсам библиотеки и реализации многоаспектного информационного поиска.
1.4. ЭК способствует полному и оперативному удовлетворению информационных запросов пользователей библиотеки, повышению качества обслуживания.
1.5. ЭК выполняет информационные, поисковые и справочные функции.
1.6. ЭК является универсальным, объединяет в себе функции алфавитного, систематического, краеведческого каталогов, СКС и др.
1.7. ЭК включает библиографические записи, организованные по единым правилам в соответствии с требованиями ДСТУ ГОСТ 7.1:2006 «Бібліографічний запис. Бібліографічний опис. Загальні вимоги та правила складання».

2. Основные задачи

2.1. Всестороннее раскрытие состава и содержания фонда библиотек ЦБС.
2.2. Полное и оперативное удовлетворение информационных запросов пользователей библиотеки.
2.3. Интеграция ресурсов библиотеки в информационное пространство города, региона и всемирную информационную сеть Интернет.
2.4. Создание информационного комфорта для пользователя.

3. Основные функции

3.1. Каталогизирует документы в соответствии с нормативными требованиями по библиографической обработке документов.
3.2. Обеспечивает пользователей библиографическими данными о документах, хранящихся в библиотечном фонде.
3.3. Информирует о пути документа в библиотеке – от поступления документа в фонд, их обработке, использовании читателями до списания.
3.4. Предоставляет доступ к базе данных ЭК библиотеки через локальную библиотечную сеть библиотек города, региона, всемирную сеть Интернет.
3.5. Обеспечивает сохранность информации.
3.6. Обеспечивает защиту информационных ресурсов библиотеки от несанкционированного доступа, искажения и уничтожения информации.
3.7. Оказывает пользователям необходимую помощь при самостоятельном проведении информационного поиска (навигационные услуги в информационном пространстве, подсказки).

4. Структура ЭК.

4.1. ЭК создается на основе программного обеспечения «Absotheque».
4.2. ЭК организован как единый каталог всех документов, полученных библиотекой, и содержит библиографические записи всех видов изданий.
4.3. Тематика документов, отраженных в ЭК, соответствует профилю публичной библиотеки.
4.4. Хронологический охват:
- Новые поступления документов – с 2009 года;
- Статьи из периодических изданий и сборников – с 2007 года;
- Периодика (перечень журналов и газет из фонда библиотеки) – с 2007 года.
4.5. Библиографические записи в ЭК составляются в соответствии с требованиями ДСТУ ГОСТ 7.1:2006 «Бібліографічний запис. Бібліографічний опис. Загальні вимоги та правила складання».
В состав библиографической записи входят следующие основные элементы:
- Автор (коллектив авторов);
- Основное заглавие;
- Общее обозначение материала;
- Сведения, относящиеся к заглавию;
- Сведения об ответственности;
- Сведения об издании;
- Место издания;
- Имя издателя;
- Дата издания;
- Объем;
- Основное заглавие серии и подсерии;
- Примечания;
- Индексы ББК;
- Предметные рубрики;
- Стандартный международный номер книги (ISBN);
- Учетная информация.

5. Технология ведения и использования ЭК

5.1. Создание и эксплуатация ЭК библиотеки базируется на следующих основных принципах:
- создание и ведение ЭК на основе «Положення про корпоративну бібліотечну мережу публічних бібліотек м. Харкова»;
- одноразовая каталогизация и многоразовое использование библиографических описаний документов;
- использование во внутреннем формате системы стандартных коммуникативных форматов и наличие конвекторов для импорта и экспорта библиографических данных;
- построение системы теледоступа к ЭК основывается на использовании сети Интернет;
- обеспечение многоаспектного поиска информации в библиографических базах данных осуществляется по:
- автору (индивидуальному и коллективному;
- заглавию;
- предметным рубрикам;
- индексам ББК;
- названию серий;
- месту издания;
- дате издания;
- инвентарному номеру;
- месту хранения документа;
- ISBN;
- языку издания;
- виду документа и другим признакам.
5.2. Работа с ЭК включает основные технологические процессы:
- каталогизация документов;
- многоаспектный библиографический поиск в ЭК;
- формирование выходных форм (формуляр, карточка, указатель).
5.3. Результаты поиска в ЭК потребитель может посмотреть на экране монитора, распечатать на принтере или записать на носитель в виде списка документов, библиографической карточки.
5.4. Алгоритм информационного поиска предусматривает возможность поиска как по всему ЭК одновременно или выборочно по одной или нескольким базам данных.
Кол-во просмотров: 733

Комментарии

Для того, чтобы оставить комментарий на сайте, залогиньтесь или зарегистрируйтесь, пожалуйста.

Новости

Календарь

Предыдущая Май 2017 Следующая
ПВСЧПСВ
1234567
891011121314
15161718192021
22232425262728
293031