ПОЛОЖЕНИЕ О СИСТЕМАТИЧЕСКОЙ КАРТОТЕКЕ ГАЗЕТНЫХ И ЖУРНАЛЬНЫХ СТАТЕЙ ЦБС ОКТЯБРЬСКОГО РАЙОНА г. ХАРЬКОВА

I. Общие положения

1. Систематическая картотека газетных и журнальных статей (далее СКС) является составной частью справочно-библиографического аппарата (далее СБА) ЦБ и занимает центральное место среди картотек библиотеки и выполняет функцию ядра всей системы картотек библиотеки. Она является общей по назначению и универсальной по содержанию.
2. СКС является продолжением систематического каталога, а по некоторым вопросам - единственным источником поиска информации, которая еще не нашла отражение в монографических трудах. Ее назначение - раскрыть содержание журналов, газет, в которых наиболее оперативно освещаются достижения науки, техники, культуры, актуальные вопросы общественной жизни.
3. СКС располагается в читальном зале библиотеки.
4. Ответственный за ведение и редактирование СКС – гл. библиограф отдела обслуживания.
5. СКС ведется с 1960 года. Хронологический охват определяют утвержденные сроки хранения периодики. Перерыва нет. Материалы в СКС хранятся, пока они актуальны и на них есть спрос.
6. Ведение картотеки предполагает наличие четко разработанного плана и методических рекомендаций, в соответствии с которыми она создается и обновляется. Основные характеристики картотеки закрепляются в ее паспорте.
7. Картотека по характеру информации и назначению читательская.

II. Функции картотеки

Основными функциями картотеки являются:
– информационно-поисковая, обеспечивающая полноту сведений о документе, в том числе о его публикации в определенном издании;
– знаково-коммуникативная, помогающая дистанционному общению «читатель – каталог – тема»;
– образовательная, обеспечивающая повышение культурного, образовательного и профессионального уровня пользователей.

III. Состав картотеки

– СКС отражает фонд периодических изданий ЦБ;
– СКС отражает статьи из газет и журналов;
– СКС включает документы на украинском и русском языках;
– Материалы краеведческого характера из местных газет и журналов помещаются в сводном краеведческом каталоге и для СКС не дублируются;
– СКС со сводным краеведческим каталогом и Систематическим каталогом связана системой ссылок и отсылок;
–Руководящие материалы отражаются в СКС сразу же после опубликования их в прессе.

IV. Отбор материала

1.Основным источником пополнения СКС служат машинописные карточки.
2. Расписываются статьи в картотеку из всех, выписываемых библиотекой журналов и газет по всем отраслям знаний, науки и техники с учетом экономического, социально-культурного развития обслуживаемого библиотекой района и на базе изучения потребностей читателей.
3. Картотеку постоянно обновляют в соответствии с установленными сроками хранения карточек:
3-4 года – для общественных наук;
4-5 лет – для естественных и технических наук;
7 и более лет – для литературоведения, художественной литературы, искусства.

V. Структура картотеки

1. Ее структура аналогична структуре систематического каталога. Особенностью СКС, отличающей ее от систематического каталога, состоит в оперативном отражении новых материалов из журналов, газет, постоянном введении новых и актуализации формулировок старых рубрик.
2. Структура СКС отличается от структуры Систематического каталога более дробной детализацией материала внутри рубрик, поскольку по новым и перспективным темам СКС отражает больший объем материала, чем систематический каталог. Поэтому возникает необходимость вводить новые деления в разделах и подразделах с тем, чтобы за каждым разделителем имелось не более 40-50 карточек (принятая в практике библиотеки норма).
3. СКС имеет основной ряд – систематический, на основе ББК. Центральный разделитель дает определение всему разделу в целом, а боковые указывают на соподчиненность подразделов. Каждый раздел ББК делится на 2 части: законодательные документы и статьи из газет и журналов
4. Способ группировки материала:
- карточки в СКС располагаются в систематическом порядке по схеме классификации (ББК), а внутри каждого деления – в обратнохронологическом порядке. Такая группировка позволяет представить в самом начале раздела (подраздела) новейшие статьи и облегчить работу по удалению устаревших материалов из картотеки.
- законодательные документы отражаются в основном отделе картотеки (67) и дополнительно в отраслевых отделах по мере необходимости.
Расстановка карточек в пределах каждого деления ББК:
- каждый раздел ББК делится на 2 части: законодательные документы и статьи из газет и журналов
Законодательные документы:
- Конституция Украины;
- Законы Украины;
- Верховная Рада Украины:
- сессии;
- постановления.
- Президент Украины:
- указы;
- распоряжения;
- доклады;
- выступления и проч.
- Акты Правительства (Кабинета Министров):
- постановления;
- декреты.
- Ведомственные акты отдельных министерств:
- постановления;
- инструкции;
- правила и проч.
- Местные органы власти:
- Областной Совет;
- Городской Совет;
- Администрация района.
- Общественные организации.
Законодательные материалы расставляются в обратной хронологии по значимости документов и в соответствии с годом издания документа.
Статьи из журналов и газет:
- внутри каждого деления расставляются в обратной хронологии;
- в случае необходимости профилирующие разделы дополняются более детальными рубриками ББК;
- для отражения актуальных событий общественно-политической, экономической, культурной и научной жизни организуются рубрики временного характера (тематические, предметные, т.е. курсивные). Индексов они не имеют. Более дробная детализация подразделов с помощью тематических и предметных разделителей без индексов допускается в том случае, когда какая-либо тема часто спрашивается читателями и достаточно скопилось материала, чтобы вынести его за отдельный разделитель, а в таблицах классификации нет соответствующего индекса.
5. СКС собирает материалы о жизни и деятельности государственных и политических деятелей, ученых, художников, писателей, композиторов, актеров. Этот материал в разделах выделяется в «персональные гнезда». За разделителем «Персоналии» «персональные гнезда» организуются в алфавите фамилий тех лиц, о которых собран материал:
- в «персональных гнездах» материал располагается в следующем порядке:
Некролог
Руководящий материал о персоналии (в обратной хронологии)
Письма, статьи,.. выступления персоналии (в алфавитном порядке)
Статьи о персоналии (в алфавитном порядке)
Рецензии на произведения (в алфавите рецензируемых произведений)
- если накапливается много карточек, то их группируют по отдельным вопросам жизни и творчества персоналии и выделяют специальными разделителями.
- материал о разных странах группируется в блоки карточек и расставляется в алфавите стран, внутри блока в алфавитном порядке. Блоки выделяют специальными разделителями.

VI. Организация, ведение и редактирование СКС

1. Организация, ведение, редактирование, оформление СКС осуществляется гл.библиографом.
2. СКС организована на основе машинописных карточек. Каталожные карточки делятся на основные и дополнительные. На карточках с аналитическим описанием статьи указывается индекс ББК. На основной карточке внизу указывается основной и дополнительные индексы через знак (+), а на дополнительной в левом верхнем углу основной индекс, в нижнем левом углу дополнительный индекс.
3. Ведение СКС: замена карточек, внесение исправлений проводятся по мере необходимости, изъятие карточек проводится при списании периодических изданий и в соответствии со сроками хранения карточек.
4. Оформление СКС:
- Внешнее оформление: этикетки на лицевой стороне каждого каталожного ящика, на которых указан номер ящика и раскрыто его содержание: указаны индексы и название разделов ББК.
- Для внутреннего оформления СКС применяется система разделителей: центральные – используются для деления первой и второй ступени, боковые левые – для деления третьей ступени, боковые правые - для деления четвертой и более дробных ступеней. Для дополнительных курсивных рубрик используются и правые и левые боковые разделители. На выступах разделителей указаны: классификационные индексы и названия разделов ББК, а также отдельные тематические и предметные (курсивные) рубрики.
5. Плановое (полное и выборочное) редактирование проводится не реже одного раза в год. В процессе редактирования проверяется структура отделов и подотделов, соответствие разделов картотеки ББК, выделение новых рубрики, изымаются карточки на устаревшую литературу…

VII. Вспомогательный аппарат

- Вспомогательным аппаратом к СКС служит Алфавитно-предметный указатель, который раскрывает содержание отраженных в СКС документов с указанием классификационных индексов соответствующих разделов ББК. Карточки в указателе расставлены в порядке алфавита предметных рубрик.

VIII. Использование и сохранность СКС

1. Обслуживание читателей по СКС обеспечивается сотрудниками читального зала библиотеки.
2. Пользоваться СКС разрешается только в читальном зале библиотеки.
3. Ответственность за ведение, редактирование и состояние СКС несет главный библиограф отдела обслуживания.
4. Ответственность за сохранность и правильное пользование СКС возлагается на сотрудников читального зала библиотеки.
Кол-во просмотров: 3372

Комментарии

Для того, чтобы оставить комментарий на сайте, залогиньтесь или зарегистрируйтесь, пожалуйста.

Новости

Календарь

Предыдущая Май 2017 Следующая
ПВСЧПСВ
1234567
891011121314
15161718192021
22232425262728
293031